Privacy

Officina Masculino verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn om aanvragen te behandelen, bestellingen uit te voeren, betalingen te administreren, producten te verzenden en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. We gebruiken je gegevens niet voor advertentieprofilering en zetten vanuit de Officina-site geen marketingtracking in.

1. Wie is verantwoordelijk?

Officina Masculino BV
Bosmuizenlaar 3, 4854 GP Bavel, Nederland
E-mail: info@officinamasculino.nl
KVK: 94088985
Btw-identificatienummer: NL866631744B01

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van wat je op de website doet, kunnen we onder meer je naam, aflever- en factuuradres, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, bestelgegevens, correspondentie en informatie uit een aanvraagformulier verwerken. Voor een betaling ontvangen we de informatie die nodig is om de betaalstatus en bestelling te administreren. Volledige kaart- of bankgegevens worden in beginsel door de betaalprovider verwerkt en niet door Officina Masculino zelf opgeslagen.

De hostingomgeving en beveiligingssystemen kunnen daarnaast beperkte technische loggegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip en browserinformatie, voor de werking en beveiliging van de website.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens voor:

• het verwerken, bezorgen en administreren van bestellingen;
• het beantwoorden van product-, Voor mannen- en conceptstylingaanvragen;
• het afhandelen van retouren, herroepingen, garantie en klantenservice;
• het verwerken en controleren van betalingen;
• het beveiligen en technisch laten functioneren van de website;
• het voldoen aan wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen.

De belangrijkste grondslagen zijn het uitvoeren van een overeenkomst of stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en, waar nodig, ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed functionerende webshop.

4. Met wie delen we gegevens?

We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de hierboven genoemde doelen. Denk aan onze hosting- en e-maildienst, WooCommerce/WordPress-dienstverlening, de betaalprovider, vervoerders en bezorgdiensten en, wanneer noodzakelijk, administratieve of professionele dienstverleners. Zij ontvangen alleen de gegevens die zij voor hun taak nodig hebben.

Bij internationale verzending kunnen naam, adres en andere noodzakelijke verzendgegevens worden gedeeld met vervoerders, douane- of logistieke partijen die voor die bestemming nodig zijn.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Gegevens die onderdeel zijn van onze wettelijke bedrijfs- en fiscale administratie kunnen gedurende de wettelijke bewaartermijn worden bewaard. In Nederland geldt voor belangrijke administratieve basisgegevens in veel gevallen een bewaartermijn van 7 jaar. Losse aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden verwijderen we in beginsel eerder zodra ze niet meer nodig zijn.

6. Cookies en tracking

De webshop gebruikt alleen cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor functies zoals winkelwagen, sessie, beveiliging en betaling, tenzij we op een later moment andere functies toevoegen en daar waar nodig eerst toestemming voor vragen. Officina Masculino gebruikt op dit moment geen advertentieprofielen of marketingtracking voor bezoekers.

7. Jouw privacyrechten

Je kunt ons vragen om inzage in je persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering wanneer dat wettelijk mogelijk is, beperking van verwerking of overdracht van daarvoor in aanmerking komende gegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking wanneer de wet dat toestaat.

Stuur een verzoek naar info@officinamasculino.nl. We kunnen vragen om voldoende informatie om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou komt. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik. De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

9. Wijzigingen

Als onze werkwijze of gebruikte diensten veranderen, kunnen we deze privacyverklaring aanpassen. Op deze pagina staat steeds de actuele versie.

Versie: september 2026.